Архивные шкафы и стеллажи для организации хранения документов

В процессе жизнедеятельности любой организации накапливается множество разнообразных документов, которые необходимо сохранять в течение определенного срока. Организация хранения документов требует серьезного подхода, иначе их сохранность может оказаться под вопросом. Поэтому архивное оборудование пользуется огромным спросом среди организаций самого разного типа.

При выборе оборудования для хранения архивных материалов нужно учитывать несколько определенных факторов, от которых и зависит, в конечном счете, сам выбор. Среди этих факторов определяющими являются объем документации для хранения, ее характер, а также площадь помещения и другие его характеристики. Если документацию предполагается хранить в большом, предназначенном специально для этой цели помещении, то наилучшим вариантом в данном случае будут стационарные архивные стеллажи, позволяющие разместить на хранение очень большой объем документации самого различного характера.

При этом будет заметен выигрыш в стоимости по сравнению с другими вариантами организации архивного хранения, но при применении таких стеллажей нерационально используется полезная площадь помещения, а значит, устанавливать их представляется возможным далеко не везде.

Этого недостатка стационарных стеллажей лишены легкие передвижные металлические стеллажи, позволяющие экономить до 50% полезной площади помещения и защищать хранимые документы от несанкционированного доступа и воздействия пыли и солнечного света.

Однако, для организации хранения документации в офисах наилучшим образом подходят архивные шкафы, предназначающиеся для хранения небольших архивов и призванные полностью заменить собой архивные стеллажи. Шкафы архивные пользуются спросом не меньше, чем стеллажи, но их приобретают именно для текущей работы в небольших офисах.

В зависимости от потребностей, особенностей планировки офиса и наличия свободной площади, выбирается либо традиционный створчатый шкаф либо шкаф-купе, для открывания которого не требуется дополнительной площади, поскольку он обладает раздвижными дверями.

Металлические шкафы архивные весьма популярны среди потребителей. Они могут быть использованы не только для организации архивного хранения документов, но и для комплексной организации офисного пространства, позволяя удобно и с хорошим доступом сохранять документы по текущей работе, материальные ценности и офисную технику вроде ноутбуков, которые в данный момент не используются.

При этом, хранящимся документам обеспечивается максимальный уровень сохранности, а сотрудники получают комфортные условия работы с ними.